Dbanie o bezpieczeństwo i czystość w miejscu pracy powinno być priorytetem każdego pracodawcy i pracownika. Częstotliwość sprzątania w firmie zależy od wielu czynników. Niektórymi kryteriami są liczba pracowników, rodzaj działalności biznesowej firmy, częstotliwość wizyt klientów i kontrahentów usytuowanie budynku. W tym artykule dowiesz się, jak często powinieneś sprzątać swoje biuro oraz jakie są korzyści wynikające z regularnego sprzątania.
Jak należy zaplanować częstotliwość usługi sprzątania biur?
Różne czynniki decydują o tym, jak często należy zaplanować usługę sprzątania w swoim biurze. Na przykład, często nieużywane biura nie będą wymagały regularnego sprzątania, jak te, które są regularnie używane. Liczba pracowników pracujących w biurze, określa również częstotliwość sprzątania. Poniżej znajduje się kilka pytań, na które musisz odpowiedzieć, aby zdecydować, jak często należy planować usługi sprzątania.
Czy budynek biurowy jest współdzielony z innymi firmami?
Udostępnianie biurowca innym firmom zwiększy całkowitą liczbę pracowników, a także zwiększy liczbę osób przebywających w biurowcu. Prowadzi to do konieczności zwiększenia częstotliwości regularnego sprzątania biura. Rodzaj firmy, z którą dzieli się ten sam budynek, również ma znaczenie. Na przykład, jeśli firma, z którą dzieli się ten sam budynek to gabinet lekarski, będziesz musiał zaplanować codzienne sprzątanie, aby zachować zdrowie pacjentów i wyeliminować rozprzestrzenianie się chorób i zarazków.
Ilu pracowników pracuje w budynku?
Ilość pracowników i personelu w biurowcu również determinuje częstotliwość sprzątania. Na przykład, jeśli w budynku jest kilkanaście pracowników, możesz potrzebować cotygodniowego sprzątania, lub sprzątania kilka razy w tygodniu. Większa liczba pracowników w budynku zwiększa poziom zabrudzenia, szczególnie podczas deszczowej pogody. W związku z tym powinno się rozważyć gruntowne czyszczenie przynajmniej raz w tygodniu, aby utrzymać biuro w czystości. Brudny biurowiec odstrasza klientów.
Jaki jest rodzaj działalności?
Jeśli prowadzisz placówkę medyczną lub restaurację, Twój budynek musi być regularnie sprzątany ze względów bezpieczeństwa i zdrowia. Firma przemysłowa bez dużej liczby pracowników i gości może nie potrzebować codziennego sprzątania. Przestrzenie publiczne biurowca, takie jak łazienki i recepcja mogą wymagać częstszego sprzątania niż pomieszczenia mniej uczęszczane.
Jak duże jest biuro?
Kolejnym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę, jest wielkość budynku biurowego. Bez względu na liczbę pracowników zatrudnionych w biurze, jeśli w budynku jest duża powierzchnia biurowa, regularne utrzymanie czystości przez firmę sprzątającą będzie wymagało więcej czasu i zasobów.
Czy klienci często odwiedzają biuro?
W przypadkach, w których masz stałych gości, upewnij się, że zwracasz szczególną uwagę na miejsca, które odwiedzają, i upewnij się, że są one codziennie czyste, aby klienci i goście byli zadowoleni. Zawsze chcesz mieć pewność, że klienci odejdą z pozytywnym wrażeniem Twojej firmy.
Co należy wiedzieć o regularnym sprzątaniu biura i dokładnym czyszczeniu biura?
Bez względu na to, jak często biuro powinno być sprzątane gruntownie, najlepszym rozwiązaniem byłoby codziennie sprzątanie niektórych obszarów, takich jak toaleta i kuchnia. Dzieje się tak, ponieważ obszary te są podatne na występowanie bakterii i nieprzyjemnych zapachów, które łatwo rozprzestrzeniają się po budynku.
Regularne sprzątanie biura ma również na celu uprzyjemnienie i uatrakcyjnienie środowiska pracy. Określenie częstotliwości korzystania z odpowiednich usług sprzątania może być trudne dla osób bez doświadczenia. Dlatego warto rozważyć spotkanie z przedstawicielem firmy sprzątającej, który swoją wiedzą i doświadczeniem pomoże stworzyć odpowiedni plan sprzątania dostosowany do potrzeb i wymagań danej firmy.
ZTIRA – Firma sprzątająca z Opola oferuje bezpłatną wycenę. Zadzwoń do nas już dziś i porozmawiajmy o Twoich wymaganiach!