Czyste biuro pozytywnie wpływa na osoby w nim przebywające. Niestety są pracodawcy, którzy nie przykładają wagi do porządku we własnej firmie. Natomiast jest to bardzo ważne z uwagi na to, że porządek zapewnia wszystkim pracownikom i osobom przebywającym w firmie, bezpieczne i przyjemniejsze przebywanie w jego częściach. Jak się niektórym może wydawać, nie wystarczy zapewnienie firmy sprzątającej do codziennego sprzątania. Nawet najlepszy personel sprzątający nie jest w stanie przez cały dzień czuwać nad utrzymaniem nienagannego porządku w poszczególnych miejscach przedsiębiorstwa. Jak zatem zmotywować pracowników do dbania o porządek w swoim miejscu pracy?
Podczas szkolenia BHP
Każdy pracownik przed podjęciem pracy na danym stanowisku ma obowiązek odbyć szkolenie BHP. Dlaczego warto o tym wspomnieć? Jedną z części programu szkolenia są tematy dotyczące właśnie zachowania czystości i porządku w miejscu pracy. Nie tylko o estetykę tutaj chodzi, największe znaczenie ma bezpieczeństwo, które jest głównym tematem poruszanym na szkoleniu z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Wiedza przekazywana uczestnikom szkolenia ma na celu przybliżenie ogólnych zasad BHP, ale co ważne, również tych, które obowiązują w poszczególnym miejscu pracy. Są to m.in.: utrzymanie czystości na stanowisku pracy, dbanie o sprzęty, maszyny z których pracownik korzysta.
Warto pamiętać, że prawidłowe dbanie o porządek i czystość to jeden z czynników pozwalających na uniknięcie zagrożeń wywołanych czynnikami fizycznymi, biologicznymi i chemicznymi.
Edukując w trosce o czystość i porządek w miejscu pracy
Pracownicy często miewają złe nawyki, a dokładnie chodzi o brak należytego dbania o czystość, zwłaszcza w przestrzeni wspólnej, tj. kuchnia czy toaleta. Argumenty jakie mają pracownicy to najczęściej: „sprzątanie należy do firmy sprzątającej, nie do mnie”, „inni też nie segregują śmieci”, „inni też nie sprzątają, a ja mam to robić?” „nie zostałem zatrudniony tutaj do sprzątania”. Nie dajmy się sprowokować naszym pracownikom, sprzątanie po sobie to nasz obowiązek nie tylko w miejscu pracy. Dobrym pomysłem na wyuczenie nawyku dbania o czystość w miejscu pracy jest stworzenie kodeksu, ogólnych zasadi reguł jakie powinny być przestrzegane przez każdą osobę zatrudnioną. Właściwym rozwiązaniem jest również rozwieszenie krótkich informacji w poszczególnych miejscach firmy do zrozumienia dla pracowników, np.: „mycie naczyń nie należy do czynności firmy sprzątającej”, „segreguj śmieci”, „zachowaj porządek na stole po spożytym posiłku”, „po skorzystaniu z toalety użyj szczotki” i wiele innych krótkich informacji, które mogą mieć wpływ na bieżące dbanie o czystość przez pracowników w miejscu, w którym pracują.
Pozytywnie motywując nagrodami
Udział pracownika w szkoleniu czy drożenie ogólnych zasad w zakresie utrzymania porządku w firmie to zbyt mało. Może warto wypróbować nagradzać pracowników? Nie chodzi o nagrody finansowe, no bo trudno jest płacić komuś dodatkową pensję za to, że schowa naczynia do zmywarki.. Raczej chodzi o nagradzanie w formie pochwał. Zacznij chwalić pracowników na forum, to ich motywuje i zobowiązuje do utrzymania tego za co został właśnie wyróżniony przy wszystkich przez własnego szefa.
Podsumowując dzisiejszy artykuł o tym jak zmotywować pracowników do utrzymania po sobie porządku w miejscu pracy, pracodawca nie może powierzyć prac porządkowych swoim pracownikom, ponieważ jest to w zakresie usług firmy sprzątającej. Natomiast ma prawo wymagać aby to pracownik przestrzegał ogólnych zasad panujących w zakładzie pracy dotyczących dbania o czystość, angażował się w utrzymanie jej, w szczególności w częściach wspólnych przedsiębiorstwa. Głównie w pomieszczeniach socjalnych oraz na własnym stanowisku pracy. Pracodawca może to zrobić z użyciem różnych technik wpływających na motywację do działania. Ostatecznym celem ma być czyste i bezpieczne miejsce pracy.